Als klein bedrijf met een klein aantal personeelsleden heb ik maar weinig reiskosten te vergoeden. Een NS-business-card met een trajectkaart leek een logische oplossing, maar het blijkt dat de persoonlijke reiskosten niet op een aparte, persoonlijke kaart kunnen worden geboekt. Personeel maakt dus alle reizen (persoonlijk en zakelijk) op dezelfde kaart. Al het reisgedrag kan ik dus inzien. Personeel krijgt nu op hun beurt een factuur met de kosten van de persoonlijk gemaakte reizen.
Dat betekent dat:
-de declaratielast nu bij mij ligt
-mijn personeel inlevert aan privacy
Ik zie dit als twee grote nadelen en vraag mij af of in mijn geval een NS-businesscard wel de beste oplossing was geweest? Hoe had ik dit beter kunnen organiseren?